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智能檔案庫房建設智能檔案庫房是檔案館(室)保存檔案的基地,是為保護檔案提供基本物質條件的重要場所,是檔案保護技術中最重要也是最基本的一項內容
智能檔案庫房建設 智能檔案庫房是檔案館(室)保存檔案的基地,是為保護檔案提供基本物質條件的重要場所,是檔案保護技術中最重要也是最基本的一項內容。 一、智能檔案庫房建筑的重要性及原則 (一)檔案庫房建筑的重要性 1、檔案庫房建筑為檔案保護技術中長期起作用的因素。它為檔案保護提供了最基本的物質條件,檔案庫房建筑的好壞直接影響到檔案保護條件。 2、檔案庫房建筑直接影響管理措施的簡繁、效果和費用。 3、檔案庫房建筑與管理互為補充,缺一不可。 (二)檔案庫房建筑應遵循的原則 1、適用原則。適用就是適應檔案保護的要求。檔案庫房作為保存檔案的基地,其建筑要求更為全面和嚴格,它必須滿足防水、防潮、防熱、防火、防光、防塵甚至防盜的要求。能否適用檔案庫房建筑最基本、最重要的原則。 2、超前原則。超前原則要求檔案庫房建筑在設計、規劃、投入等方面具有前瞻性和高標準。因為檔案庫房建筑屬于百年大計的工程,不能只顧眼前利益,強調節省,而留下遺憾和不足。 3、美觀原則。檔案建筑應給人以美的享受。檔案建筑的美,應盡量在辦公用房上想辦法,不能因追求外觀美而影響庫房的適用。檔案庫房的美應與民族文化聯系起來,不能唯美而不倫不類。 二、智能檔案庫房建筑總體設計要求 (一)檔案庫房地址的選擇 檔案庫房的地址不應選在靠近江河湖泊或地勢低洼的地方,以防水患;也不應選在地下水位高的地方,以防潮濕;檔案庫房地址不應選在工礦企業處及其下風處,以免有害氣體和灰塵的侵害;為了確保檔案安全和防火要求,檔案庫房地址不應選在鬧市區和臨街位置上;為了利用上的方便,檔案庫房地址不要遠離城市,并應交通方便;為長遠計,檔案庫址周圍要預留以后擴建的空間。 (二)智能檔案庫房與檔案館各類用房的布局 檔案館的其他用房包括:行政辦公室、閱覽室、業務工作室和技術處理室。這些用房的布局要綜合考慮如下因素:檔案的安全、利用的方便。 (三)智能檔案庫房的總面積、負荷與結構 檔案庫房的總面積以預計滿庫十年左右為宜。首先要計算出現有館藏室,應進而未進館檔案的數量,今后平均每年進館的數量以及預計多少年滿庫。 檔案庫房的負荷量大于一般民用建筑。根據庫內所使用的檔案柜架放滿檔案的重量,計算出庫房每平方米的負荷,并增加20%的保險系數。 大中型檔案館的庫房結構以鋼筋混凝土框架結構為宜;小型檔案館如果庫房層數不多,也可采用硅石結構加鋼筋混凝土梁板。檔案庫房一般不宜采用鋼結構,以免失火時倒塌。 (四)智能檔案庫房層高與庫間面積 檔案庫房層高以略高于檔案架為宜,一般在2.5米左右。 庫間面積有大間庫房與小間庫房之分。一般以大房間為主,小房間為輔。重要檔案存放小間庫房,一般檔案存放大間庫房。 融安特股份專注于智慧檔案軟硬件研發、智造及一體化解決方案研究,致力于解決“人與歷史數據的鏈接問題"。獲得及相關知識產權百余項,關鍵技術實現了自主知識產權的全產業鏈布局。先后推出智能密集架、恒濕凈化一體機、檔案凈化整理臺、RFID智能盤點車等智能硬件產品,研發了檔案庫房智慧感知平臺、智慧檔案平臺等管理系統,打造了智慧檔案館(室)整體解決方案、智慧無人檔案庫房整體解決方案。各項智慧檔案軟硬件產品及解決方案,已廣泛服務于國家部委、金融銀行、航天、司、電力能源、科研院所、鋼鐵水利、文化教育等各行業、各領域檔案部門。
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