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2012年是**確定的“管理提升年”,張家口發電廠塔山分廠以提高各級干部履職能力、管理能力為切入點,進一步解放思想、更新觀念,以“干部能力培養”為主題,采取干部履職檔案制度、定期談話制度、定期匯報制度等方法,提升了各級干部的履職與管理能力,有效地促進了企業各項管理工作的提升。
首先,通過推行干部履職檔案制不斷提升履職能力
我們在干部管理上,實施了干部履職檔案制,實行逐級負責,一人一檔,一對一匯報,采取“平時記錄,月底總結,定期匯報,逐一點評”的方式,以抓日常的履職情況總結和經驗積累,逐步提升干部履職能力。
一是在鍛煉干部管理能力上要有的放矢。為使干部履職檔案制取得實際效果,該廠規范了履職檔案記錄的內容,側重培養干部履職的三個關鍵能力:一是工作計劃性,有年度計劃、月度計劃、周計劃之分,制定工作計劃以便明確奮斗目標和具體的步驟,可以把握干部們的工作方向,增強工作的主動性,減少盲目性,將等待式的工作變為積極式的工作,使工作可以有條不紊地開展。二是管理抓重點,要求履職人根據崗位職責抓住重點問題思考,抓住關鍵事件解決。各部門工作十分繁忙,千頭萬緒,作為一個部門的人和引路人,就應該具備擅于發現重點、抓住特色的素質,不斷鍛煉自己的統籌全局、協調各方、處理復雜問題的能力和水平。三是凡事講對標,分為崗位對標、精品對標和自我對標,通過對照崗位職責,對照打造精品的工作標準,對照上級領導工作要求,尋找差距、改進工作、提高自己。
二是在培養干部理性思維上要強調及時總結。總結是對一定時期的工作完成情況、完成效果的分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經驗教訓,摸索事物的發展規律,用于指導下一階段的工作,是對以往工作實踐的理性認識。該廠的履職檔案不僅要求干部對工作的完成情況及效果進行總結,還要總結部門內部管理以及部門間溝通協調的體會,將總結的范圍擴展到干部管理、協調能力的方方面面,通過總結可以全面、系統對以往工作過程、溝通協調等方面存在的不足進行客觀深入地認識,確定下一步改善、調整的方向,少犯錯誤,從而提高工作效益。
三是在拓寬干部知識面上要注重點滴積累。學習的重要性毋庸置疑,但是由于工作繁忙以及時常出現的惰性,使得我們的干部對知識的攝取明顯不足,知識面比較狹窄,嚴重制約著工作思路的擴展和能力的提升。履職檔案中的“學習情況記錄”對干部的學習作為一項任務提出要求并加以規范,要求制定每月的學習內容計劃,通過書寫學習體會以及領導點評來檢驗學習效果。
其次,通過實施干部定期談話制度及時糾正工作偏差
我們的干部中有很多非常敬業,辛辛苦苦地工作,但是工作業績不佳,這是為什么呢?常言道:旁觀者清、當局者迷。對于我們日常工作、學習以及與人溝通中,免不了會出現一些問題,也會犯一些錯誤,而我們自身卻毫不知覺,甚至還自我感覺良好地堅持著,定期談話制度就是一個改正不足、不斷完善的平臺。
與政府的上級*門對未全面正確履行職責,或完成重要工作任務的下級*門所進行的問責談話制度有所不同,我們的定期談話制度一是范圍更廣,包含分廠領導與中層干部定期談話、部門領導與部門人員定期談話、黨委書記與支部書記定期談話。二是定期談話內容更加豐富。除了包含未全面正確履行職責等內容外,更多地是工作、學習以及日常管理中的問題與不足,甚至是上下級之間的溝通交流。就像點檢員點檢設備一樣,通過觀察與溝通發現下級存在的問題,通過談話、交流來糾正偏差,及時發現并糾正我們的干部在工作中存在的問題與偏差,理清思路,不斷提升人員綜合素質和溝通協調能力,始終保持良好的狀態,處于不斷進步的正確軌道之中。
第三,通過開展精品活動不斷提升干部求精意識
開展精品活動實質上就是不斷自我加壓,超越自我,不斷追求更高層次的一個契機。通過打造精品活動,在細化目標、制定措施、落實責任中,處處爭精品,事事爭排頭的意識在安全、指標、管理、培訓等各個方面得到推進。從分廠成立開始,精品理念就伴隨著“創托管品牌,樹張電形象”逐步推廣開來,從安全生產、隊伍建設、對標管理、后勤保障等多個方面進行的精品量化,到機組的精品檢修,創造了一個有一個精品工程。在管理規范化方面,先后制定了80多個管理辦法,120多個管理標準,15余類工作標準,43多個規范性文件,實現了管理精細化、規范化,干部的精品意識也逐漸確立并運用到各項管理中,干部的素質與能力得到持續提升。
總之,隨著干部們知識面的逐步拓寬,統籌全局、協調各方、處理復雜問題的能力和水平不斷改善,企業在安全、指標、管理等各方面的效果也得到持續提升。
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